Die Trägerschaft von HIS hat mit der Verabschiedung der Leitsätze 2022 den Rahmen geschaffen, in dem HIS seine Services für die Beteiligten und Partner erbringt.

Beteiligte
Als Beteiligte werden alle Behörden der Strafjustizkette bezeichnet, namentlich die Staatsanwaltschaften des Bundes und der Kantone, die Justizvollzugsbehörden und -institutionen, die Polizeiorgane der Kommunen, der Kantone und des Bundes, die Übertretungsstrafbehörden, die Jugendstrafbehörden, die Zwangsmassnahmengerichte und die kantonalen Strafgerichte aller Instanzen. Sie verpflichten sich, die von HIS entwickelten Informatik-Standards zu nutzen.

Partner und Dachverbände
Mit weiteren Partnern aus Justiz und Verwaltung sowie den Dachverbänden pflegt HIS einen regen Austausch und sorgt dafür, dass diese die fachliche Steuerung von grösseren Vorhaben als Auftraggeber-Vertreter wahrnehmen. Speziell die SSK, die KKLJV und die Polizeiseite (KKPKS und PTI) delegieren kompetente Expertinnen und Experten in die jeweiligen Projektausschüsse oder unterstützten mit ihrem Know-how in den diversen Fachgruppen die Projektleitung tatkräftig bei der Realisierung. Durch diese Zusammenarbeit werden bedürfnisgerechte Serviceleistungen und Ergebnisse erbracht.

Basierend auf den Hauptaufgaben sind fünf Grundsätze zur Erbringung der Services definiert. Sie gewährleisten, die Beteiligten und Partner ihren individuellen Bedürfnissen entsprechend zu unterstützen.

1. Die elektronische Übertragung von Daten und Dokumenten ist ohne Medienbrüche innerhalb der Strafjustizkette gewährleistet.

2. Jede und jeder Beteiligte weiss, welche wichtigen Projekte bei jedem anderen Stakeholder laufen.

3. Alle Beteiligten und Partner können sich bei HIS auf einfache Weise über die auf dem Markt vorhandenen Lösungen informieren.

4. HIS unterstützt allfällige Allianzen zur Entwicklung von Geschäftsanwendungen.

5. Die Beteiligten bleiben für die Umsetzung ihrer IT Lösungen verantwortlich und können von HIS angebotene Services beziehen.

Die Details zu den formulierten Grundsätzen sind in den HIS-Leitsätze 2022 nachgelesen werden.

Im Fokus steht insbesondere die Sicherstellung des digitalen Daten- und Dokumentenflusses zwischen den Behörden. Dafür müssen die Übergänge bzw. die jeweiligen Schnittstellen mit Informatik-Standards aufeinander abgestimmt sein. Zusätzlich ist das Zusammenspiel der künftigen Justizplattform Justitia.Swiss und der behördeninternen Anwendungen zur Bewirtschaftung der Fälle und der elektronischen Akten zu synchronisieren.

Portfolio
Zum Portfolio gehören die bestehenden Services wie Sicap, Justitia 4.0, Informationssystem Justizvollzug (IS-JV), eJustizvollzugsakte (eJVAkte), die Arbeitsgruppen «Nahtstelle Pol-StA» und «Recht im Justizvollzug». Das Projekt Justitia 4.0 trägt mit den Partnern der Gerichtsseite massgebliche Ergebnisse zur Umsetzung der HIS-Programmziele bei. Früher publizierte Konzeptarbeiten zu «ePagina/Aktenverzeichnis» oder «Mitteilungsverordnungen» runden das Service-Portfolio ab.

Services
Als Services werden allgemein alle Geschäftsprozesse, Massnahmen, Methoden oder Leistungen, die für die Anwender sichtbaren Mehrwert oder Nutzen bringen, verstanden. Services können z. B. in Form von Produkten, Projekten und Anwendungen, Teilsystemen oder Beratungs- und Kommunikationsleistungen erbracht werden.

Grundservices
Die Grundservices von HIS ergänzen die oben aufgeführten Services des HIS-Portfolios, mit denen in erster Linie die Hauptaufgaben wie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Informatik-Standards (Sicap) sowie der Daten- und Dokumentenfluss innerhalb der Akteure der Strafjustizkette (Justitia 4.0, IS-JV, eJVAkte, Konzepte «ePagina/Aktenverzeichnis» und «Mitteilungsverordnungen») abgedeckt werden.

Die Grundservices umfassen vielfältige Beratungs- und Unterstützungsleistungen:

• Beratung von Beteiligten, Partnern oder Dachverbänden zu Vorgehen, Projektorganisation, Transformation und/oder Finanzierung resp. Allianzbildung bei Digitalisierungsvorhaben

• Aufbau und dauerhafte Bereitstellung von strukturierten Grundlagen zur Weiterverwendung in standardisierten Anwendungsfällen

• Beratung bei der Implementierung von Informatik-Standards

• Abgabe von Empfehlungen zum Vorgehen oder zur Umsetzung von eigenen behördeninternen Vorhaben

• Erarbeitung und Durchführung von Studien, Konzepten, Vorprojekten oder Proof-of-Concepts

• Halten von Vorträgen/Referaten sowie Unterstützung bei Workshops

• Aufbau, Pflege und Weiterverbreitung von Fach-Knowhow bezüglich Digitalisierung in der Strafverfolgung

• Auf speziellen Wunsch und eigenständiger Finanzierung: Entwicklung und Umsetzung von spezifischen Allianzvorhaben

• Orientierung zu laufenden Vorhaben der digitalen Transformation der Strafjustiz auf Stufe Bund und Kantone

• Schaffung von Rechtsgrundlagen für die HIS-Services

• Einnehmen und Vertretung von landesweiten Positionen sowie Vertretung/Realisation von Anliegen oder gemeinschaftlichen Ergebnissen, die die Beteiligten nicht selbst im eigenen Umfeld realisieren können oder wollen

Diese Grundservices werden von der Trägerschaft solidarisch finanziert.