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Le service de consultation groupée de personnes (SCOP) a été mis en place dans d’autres cantons. Cette mesure permet de décharger les services cantonaux de coordination du casier judiciaire (SERCO), notamment lors des consultations annuelles, mais aussi en cas de mutations importantes de personnel en cours d’année. Une fonctionnalité appropriée a été mise en place pour permettre des analyses statistiques. La version 1.2 est à disposition des SERCO depuis le 27.11.2024.

Quinze cantons utilisent d’ores et déjà le service de consultation groupée de personnes (SCOP), réduisant ainsi la charge de travail des services de coordination cantonaux (SERCO) chargés de traiter les données du casier judiciaire. Quelques minutes leur suffisent pour effectuer des consultations groupées dans VOSTRA plutôt que des requêtes manuelles fastidieuses. Les résultats et les extraits destinés aux autorités sont ensuite transmis directement aux autorités de surveillance des enfants placés. Des données statistiques sur le nombre de consultations effectuées seront possibles à partir de l’automne 2024.

À la demande de l’Alliance TRIBUNA, HIJP a fait développer l’application métier « Service de consultation groupée de personnes » (SCOP) pour les contrôles en lien avec la surveillance des enfants placés. L’application gratuite SCOP permet de procéder à des recherches groupées dans VOSTRA et ainsi de soulager les services de coordination cantonaux du casier judiciaire (SERCO) qui traitent manuellement à ce jour plus de 100’000 demandes par an.

La communication sécurisée par e-mail devrait être la norme. SecEMAIL est une solution qui a fait ses preuves et qui permet aux services de police concernés d’échanger des e-mails protégés en toute simplicité.