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eDossier d’exécution des peines (eDEP)

Le système judiciaire suisse va connaître des changements fondamentaux avec l’introduction de la communication électronique dans le domaine judiciaire (CEJ) et de la consultation des dossiers en ligne. Le dossier papier s’apprête à être remplacé par le dossier électronique. À terme, le dossier eDEP, basé sur l’ADJ, permettra aux acteurs du système pénitentiaire de consulter et de gérer les dossiers en ligne et de se connecter à la plateforme « Justitia.Swiss ». Les conditions préalables à la mise en place d’un processus de travail entièrement électronique sont ainsi créées dans le domaine de l’exécution des peines et mesures.

Informations détaillées

Le projet Justitia 4.0, projet partiel du Programme HIJP mandaté par les cantons (CCDJP) et les tribunaux suisses, fournit des éléments-clés pour la communication électronique dans le domaine judiciaire et la consultation des dossiers en ligne. La plateforme sécurisée « Justitia.Swiss » permettra la communication électronique dans le domaine judiciaire et la consultation en ligne des dossiers, tandis que l’ADJ rendra possibles la gestion et le traitement des dossiers électroniques. Alors que Justitia 4.0 se concentre principalement sur les ministères publics et les tribunaux, le projet eDEP met pour sa part l’accent sur l’exécution des peines et mesures.

Avec l’introduction de l’eDEP, les cantons disposeront à l’avenir d’un instrument qui leur permettra de gérer le dossier des personnes à encadrer de manière entièrement numérique. Cette étape est précédée d’une transformation numérique délibérée et concerne en particulier l’exécution des peines et mesures.

Phase d’initialisation
L’étude de faisabilité a permis de vérifier les hypothèses initiales et d’acquérir de nouvelles connaissances qui soutiennent la fusion du dossier des autorités avec celui de la personne détenue. Les conditions-cadres sont ainsi créées pour le lancement du projet eDEP.

Phase de conception
Outre la finalisation des résultats issus de l’étude de faisabilité, l’une des prochaines étapes du projet consistera en l’évaluation des exigences de l’exécution des peines envers l’ADJ et la plateforme « Justitia.Swiss ».

À partir du printemps 2025, les efforts se concentreront sur la conception et la mise en place de l’infrastructure nécessaire à la future exploitation.

Planification et étapes clés

Le service eDEP prévoit une procédure échelonnée en quatre phases.

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Planification de la mise en oeuvre (état : 02/2024)


Phase ALPHA
En plus de l’initialisation du projet et de la mise en place d’une organisation de base, une étude de faisabilité a été menée. Cette étude a mis en évidence la conception technique envisageable pour la fusion des dossiers de l’autorité et du détenu, ainsi que ses implications sur les processus de travail existants pour les futurs utilisateurs et utilisatrices.
La vérification de l’interaction entre l’application métier Gina et l’ADJ avec des utilisateurs et utilisatrices sélectionnés dans un environnement de test (« bac à sable ») a été reportée à la phase suivante.

Phase BETA
Suite aux décisions de principe prises dans le cadre de la phase ALPHA, les concepts sont détaillés, les ajustements nécessaires de l’ADJ sont spécifiés, et les différentes options d’exploitation sont présentées pour une prise de décision. En parallèle, l’interaction entre Gina et l’ADJ fait l’objet d’une vérification pratique.

Phase GAMMA
Collecte des premières expériences menées durant les phases pilote et de réalisation ; intégration de modifications ou d’adaptations dans tous les systèmes impliqués.

Phase DELTA
Déploiement généralisé dans l’ensemble des cantons et transition vers un fonctionnement stable.

Contact

Vous avez des questions sur l’eDEP ? Marc Widmer se tient volontiers à votre disposition.

Marc Widmer
Marc Widmer
Managing Director WIDMER Skippers GmbH et chef de projet mandaté eDEP