Unter dem Namen "Standardisierung der Vorgangsbearbeitung" besteht auf unbestimmte Zeit ein Verein nach Art. 60 ff. ZGB mit Sitz in Bern. Er wurde am 12.4.2018 gegründet.
Der Verein bezweckt im Rahmen der Vorgaben des Programmes HIS die Definition, die Implementation und den Betrieb zur Sicherstellung der Qualität der Schnittstellen zum Datenaustausch in Straf- und Vollzugsverfahren und weiterer in diesem Zusammenhang stehende Aktivitäten.
Der Verein dient den beteiligten Kantonen als Beschaffungs- und Betreibergemeinschaft. Ausschreibungen führt er nach den am Sitz geltenden Regeln des Vergaberechts durch.