Mit der Justizplattform «Justitia.Swiss» und der eJustizakte-Applikation (JAA) liefert das Projekt «Justitia 4.0» die Kernstücke für den elektronischen Rechtsverkehr und die elektronische Aktenführung. Sie betreffen den Justizvollzug im künftigen Rechtsverkehr mit Behörden, Gerichten, Gutachtern oder den Rechtsvertretungen der Klientinnen und Klienten gleichermassen wie Staatsanwaltschaften oder Gerichte.
Bewusstsein für Veränderungsprozess schärfen
Das Wissen, was die digitale Transformation für die Justizvollzugsbehörden konkret bedeutet und wie sie die eigene Arbeit künftig verändert, ist meist noch gering. HIS will den einzelnen Behörden und Institutionen aufzeigen, wie die Projekte und Services «Justitia 4.0», Informatik-Standards der Strafjustizkette (Sicap), «eJustizvollzugsakte (eJVAkte)» und «Informationssystem Justizvollzug (IS-JV)» zusammenhängen und ihre Arbeit auf dem Weg hin zum elektronischen Rechtverkehr und zur elektronischen Aktenführung im Justizvollzug verändern werden (vgl. auch Roadmap). Um das Bewusstsein für den Veränderungsprozess zu schärfen und die Justizvollzugsbehörden auf diesem Weg zu unterstützen, startet HIS im Mai 2023 sein Ambassadoren-Programm – wie dies das Projekt «Justitia 4.0» für die Staatsanwaltschaften und Gerichte bereits im November 2022 getan hat.
Bindeglied zwischen HIS und den Justizvollzugsbehörden
Die HIS-Ambassadorinnen und HIS-Ambassadoren dienen als Bindeglied zwischen den laufenden Digitalisierungs-Projekten und -Services «Justitia 4.0», «Sicap», «eJVAkte» und «IS-JV» sowie den Justizvollzugsbehörden. Die HIS-Ambassadorinnen und HIS-Ambassadoren werden das Gesicht dieser Projekte und Services in ihrer Organisation sein. Dafür werden ihnen eine Reihe von Informationsmaterialien zur Verfügung gestellt und sie erhalten im regelmässigen Austausch Updates dazu. Die HIS-Ambassadorinnen und HIS-Ambassadoren werden so befähigt, den digitalen Wandel zusammen mit den Leitungspersonen und -gremien ihrer eigenen Organisation zu gestalten, die kommenden Herausforderungen zu erkennen sowie die Betroffenen zu begleiten.
Einführung in die Rolle als HIS-Ambassadorinnen und HIS-Ambassadoren
Am 11. Mai 2023 hat der Kick-off der HIS-Ambassadorinnen und -Ambassadoren 18 Vertreterinnen und Vertreter des Justizvollzugs aus den 3 Sprachregionen in Bern versammelt.
In den kommenden Monaten werden zwei weitere solche Treffen stattfinden, um das Verständnis der Rolle als HIS-Ambassadorin und -Ambassador zu verfeinern und die Grundkenntnisse über die diversen Digitalisierungsvorhaben wie Justitia 4.0, Sicap, eJVAkte, und IS-JV, zu vertiefen.
Nächstes Treffen
- Mittwoch, 31.01.2024 in Bern
HIS-Ambassadorin oder -Ambassador werden
Justizvollzugamtsleitende wählen für ihre Organisation eine HIS-Ambassadorin oder einen HIS-Ambassador und melden sie/ihn an info@his-programm.ch. Ein Start ist jederzeit möglich.