Der Gesetzgeber lässt die Art und Weise der Aktenführung in Strafverfahren offen (StPO Art. 100). Alle Justizbehörden haben derzeit ein eigenes Verständnis über die Aktenstruktur der von ihnen geführten Verfahren und deren Aktenzeichen bzw. der Seitenreferenzierungen (Pagina). Vieles wird noch von Hand gemacht. Zur Entlastung der Verfahrensleitenden und deren Sekretariaten resp. Kanzleien besteht das Bedürfnis, diese wiederkehrenden Tätigkeiten applikationsunterstützt zu erledigen.

Elektronische Paginierung und automatisiertes Erstellen von Aktenverzeichnissen sind wichtige Elemente der digitalen Aktenführung

HIS stellt mit dem vorliegenden Konzept die Grundlage bereit, dass alle Justizbehörden (in allen Rechtsgebieten) und deren Software-Lieferanten eine eindeutige Referenzierung von Aktenstücken und entsprechender Seiten in diesen Schriftstücken in ihren Fach- oder Geschäftsverwaltungssystem realisieren können («ePagina»). Damit einher geht auch die automatisierte Erstellung von Aktenverzeichnissen, die häufig bei Verfahrensentscheiden erstellt werden.

Die Umsetzung von ePagina ist ein wesentlicher Teil auf dem Weg hin zum digitalen Arbeiten mit elektronisch geführten Akten. Die applikationsunterstützte Erstellung von Aktenverzeichnissen ermöglicht den Verfahrensleitenden und deren Support-Personen eine effizient Arbeitsweise.

ePagina und Platzierungsmöglichkeiten auf Schriftstücken

Proof-of-Concept vorhanden

Das Konzept der ePagina wie auch der Erstellung von Aktenverzeichnissen wurde 2020 in einem Proof-of-Concept (PoC) realisiert und kann live demonstriert werden.

Interessierte Kantone können den PoC als Pilotkanton in ihre heutige Fach- oder Geschäftsverwaltungslösung integrieren oder parallel betreiben. Entsprechende Voraussetzungen können der Anforderungsliste entnommen werden.

Zusatzinfos

08.07.2020, Flash Beitrag «Zwischenbericht zu ‹eAktenverzeichnis & ePagina› sowie ‹Fristen & Mitteilungen›»
06.04.2020, Flash Beitrag «eAktenverzeichnis und ePagina – Zwei Wegbereiter für die eAkte»

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Haben Sie Fragen zum Konzept ePagina/Aktenverzeichnis, sind Sie interessiert an einer Live-Demonstration oder möchten Sie als Pilotkanton teilnehmen? Nicolai Ehrenreich steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Strafverfolgungsbehörden und Gerichte haben die von ihnen erlassenen Entscheide aufgrund strafprozessualer Vorgaben verschiedenen Adressaten zuzustellen, vorab den Parteien. Darüber hinaus bestehen jedoch weitere rechtliche Verpflichtungen, solche Entscheide auch Behörden mitzuteilen, damit sie ihre gesetzlichen Aufgaben erfüllen können und die Möglichkeit haben, Rechtsmittel gegen kantonale Entscheide zu ergreifen.

Eliminierung Fehlerquellen

Das vorliegende Konzept zeigt auf, wie basierend auf einem umfangreichen Regelwerk inhaltsbezogene Empfänger ermittelt und Aspekte von besonders schützenswerten Personenangaben berücksichtigt werden können. Dabei trägt es dazu bei, dass auch nach der Erstellung von Dokumenten ein System auf Änderungen der Empfängerlisten oder Adressänderungen hinweisen kann, sodass eine häufige Fehlerquelle beseitigt wird und die Fallbearbeitenden in ihrer Arbeit entlastet werden.

Effizienzsteigerung und Erhöhung Rechtssicherheit

Das Konzept soll bereits heute die Grundlage für eine Effizienzsteigerung und Erhöhung der Rechtssicherheit durch Automatisierung der gesetzlich vorgeschriebenen Mitteilungsempfänger gemäss Mitteilungsverordnung und anderweitig bestehender kantonaler Grundlagen schaffen. Den Anbietenden bestehender Geschäftsverwaltungsapplikationen wird damit die Möglichkeit der funktionalen Erweiterung der Software aufgezeigt.

Zusatzinfos

20.10.2022, Beitrag Flash «Konzept zur Anwendung der Mitteilungsverordnungen erstellt» 

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Haben Sie Fragen zum Konzept Mitteilungsverordnungen oder sind Sie interessiert an einer Live-Demonstration? Nicolai Ehrenreich steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Speech-to-Text erfreut sich einer immer grösseren Verbreitung und Beliebtheit in der Administrations- und Kanzleiarbeit. Vielerorts lässt sich der Einsatz solcher Lösungen nicht mehr wegdenken. Für HIS stehen jedoch andere Anwendungsfälle im Fokus. In erster Linie interessiert, ob sich Speech-to-Text-Lösungen in Mehrsprechersituationen wie beispielsweise Einvernahmen und Gerichtsverhandlungen zweckvoll einsetzen lassen oder wie sich die Qualität präsentiert, wenn der Input in regionaler Ausprägung, sprich in Dialekt/Mundart oder akzentreich erfolgt.

Marktuntersuchung

Mit Blick auf diese Anwendungsfälle hat HIS eine Marktuntersuchung durchgeführt. Im dazugehörigen Bericht werden verschiedene Produkte und Dienste, die sich im Umgang mit den Hauptlandessprachen der Schweiz eignen, hinsichtlich betrieblicher, funktionaler und preislicher Aspekte gegenübergestellt. Des Weiteren wird aufgezeigt, wo aktuell die Stärken und Schwächen entsprechender Lösungen liegen – und zwar hinsichtlich der Einsatzmöglichkeiten in der Justiz.

Resultate und weiteres Vorgehen

Der Bericht hält fest, dass bezüglich der HIS-Anforderungen (Mehrsprechererkennung) momentan keine passenden Lösungen zur Verfügung stehen. Die Praxisreife der automatischen Spracherkennung ist noch nicht erreicht. Deshalb wird vorerst von einem Testbetrieb für Speech-to-Text abgesehen. Zudem sind im HIS-Umfeld die Standard-Anwendungsfälle (direkte Transkription, Diktat) von eher geringem Interesse. Dieser Umstand verstärkt den Entscheid, bis auf Weiteres keine praktischen Erfahrungen mit dieser Technologie zu sammeln.

Die Entwicklungsaktivtäten rund um Speech-to-Text werden jedoch laufend weiterverfolgt. Denn in absehbarerer Zeit werden die Anforderungen von HIS durch entsprechende Software-Lösungen erfüllt werden können.

Zusatzinfos

15.12.2021, Beitrag Flash «HIS nimmt Speech-to-Text unter die Lupe…»
22.07.2021, Beitrag Flash «Speech-to-Text…»

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Haben Sie Fragen zu Speech-to-Text? Ralph Wildhaber steht Ihnen gerne zur Verfügung.