Der Gesetzgeber lässt die Art und Weise der Aktenführung in Strafverfahren offen (StPO Art. 100). Alle Justizbehörden haben derzeit ein eigenes Verständnis über die Aktenstruktur der von ihnen geführten Verfahren und deren Aktenzeichen bzw. der Seitenreferenzierungen (Pagina). Vieles wird noch von Hand gemacht. Zur Entlastung der Verfahrensleitenden und deren Sekretariaten resp. Kanzleien besteht das Bedürfnis, diese wiederkehrenden Tätigkeiten applikationsunterstützt zu erledigen.
Elektronische Paginierung und automatisiertes Erstellen von Aktenverzeichnissen sind wichtige Elemente der digitalen Aktenführung
HIS stellt mit dem vorliegenden Konzept die Grundlage bereit, dass alle Justizbehörden (in allen Rechtsgebieten) und deren Software-Lieferanten eine eindeutige Referenzierung von Aktenstücken und entsprechender Seiten in diesen Schriftstücken in ihren Fach- oder Geschäftsverwaltungssystem realisieren können («ePagina»). Damit einher geht auch die automatisierte Erstellung von Aktenverzeichnissen, die häufig bei Verfahrensentscheiden erstellt werden.
Die Umsetzung von ePagina ist ein wesentlicher Teil auf dem Weg hin zum digitalen Arbeiten mit elektronisch geführten Akten. Die applikationsunterstützte Erstellung von Aktenverzeichnissen ermöglicht den Verfahrensleitenden und deren Support-Personen eine effizient Arbeitsweise.

ePagina und Platzierungsmöglichkeiten auf Schriftstücken
Proof-of-Concept vorhanden
Das Konzept der ePagina wie auch der Erstellung von Aktenverzeichnissen wurde 2020 in einem Proof-of-Concept (PoC) realisiert und kann live demonstriert werden.
Interessierte Kantone können den PoC als Pilotkanton in ihre heutige Fach- oder Geschäftsverwaltungslösung integrieren oder parallel betreiben. Entsprechende Voraussetzungen können der Anforderungsliste entnommen werden.
Zusatzinfos
08.07.2020, Flash Beitrag «Zwischenbericht zu ‹eAktenverzeichnis & ePagina› sowie ‹Fristen & Mitteilungen›»
06.04.2020, Flash Beitrag «eAktenverzeichnis und ePagina – Zwei Wegbereiter für die eAkte»
Kontakt
Haben Sie Fragen zum Konzept ePagina/Aktenverzeichnis, sind Sie interessiert an einer Live-Demonstration oder möchten Sie als Pilotkanton teilnehmen? Nicolai Ehrenreich steht Ihnen gerne zur Verfügung.