Im Mai 2023 startet das HIS-Ambassadoren-Programm, um die Justizvollzugsbehörden bei der digitalen Transformation zu unterstützen sowie ihr Bewusstsein für die kommenden Veränderungen auf dem Weg hin zum elektronischen Rechtverkehr und zur elektronischen Aktenführung zu schärfen. Die Amtsvorsteherinnen und -vorsteher der Justizvollzugsbehörden haben per Ende Februar rund 15 HIS-Ambassadorinnen und Ambassadoren gemeldet. Sie werden das Bindeglied zwischen HIS und seinen laufenden Digitalisierungs-Projekten und -Services «Justitia 4.0», «eJustizvollzugsakte (eJVAkte)» und «Informationssystem Justizvollzug (IS-JV)» sowie den kantonalen Justizvollzugsbehörden und -institutionen sein.

Mit der Justizplattform «Justitia.Swiss» und der eJustizakte-Applikation (JAA) liefert das Projekt «Justitia 4.0» die Kernstücke für den elektronischen Rechtsverkehr und die elektronische Aktenführung. Sie betreffen den Justizvollzug im künftigen Rechtsverkehr mit Behörden, Gerichten, Gutachtern oder den Rechtsvertretungen der Klientinnen und Klienten gleichermassen wie Staatsanwaltschaften oder Gerichte.

Zusammenhänge, Auswirkungen und Bewusstsein für Veränderungsprozess schärfen

Das Wissen, was die digitale Transformation für die Justizvollzugsbehörden konkret bedeutet und wie sie die eigene Arbeit künftig verändert, ist meist noch gering. HIS will den einzelnen Behörden und Institutionen aufzeigen, wie die Projekte und Services «Justitia 4.0», «eJustizvollzugsakte (eJVAkte)» und «Informationssystem Justizvollzug (IS-JV)»  zusammenhängen und ihre Arbeit auf dem Weg hin zum elektronischen Rechtverkehr und zur elektronischen Aktenführung im Justizvollzug verändern werden (vgl. auch Roadmap).

Um das Bewusstsein für den Veränderungsprozess zu schärfen und die Justizvollzugsbehörden auf diesem Weg zu unterstützen, startet HIS im Mai 2023 sein auf den Justizvollzug ausgerichtetes Ambassadoren-Programm.

Bindeglied zwischen HIS und den Justizvollzugsbehörden

Die HIS-Ambassadorinnen und -Ambassadoren sind die Bindeglieder zwischen den laufenden Digitalisierungsservices «Justitia 4.0», «eJVAkte» und «IS-JV» sowie den Justizvollzugsbehörden. In einer ersten Phase legt HIS explizit den Fokus auf die Aufklärung und Wissensvermittlung rund um die Aktivitäten der laufenden Digitalisierungs-Services und ordnet diese ein. Damit werden den einzelnen Akteuren des Justizvollzugs mögliche Vorarbeiten aufgezeigt. Den HIS-Ambassadorinnen und -Ambassadoren werden dafür eine Reihe von Informationsmaterialien zur Verfügung gestellt und sie erhalten im regelmässigen Austausch Updates zu den einzelnen Themen.

In einer zweiten Phase lernen die HIS-Ambassadorinnen und -Ambassadoren, den internen Transformationsprozess in Absprache mit ihren vorgesetzten Führungsorganen und Projektverantwortlichen zu unterstützen und zu gestalten. Sie werden so befähigt, die kommenden Herausforderungen zu erkennen und die Betroffenen zu begleiten. Gleichzeitig wird sich ihre eigene Rolle innerhalb ihrer eigenen Stammorganisation schärfen und entwickeln.

Ausblick

HIS freut sich, am 11. Mai 2023 die ersten HIS-Ambassadorinnen und -Ambassadoren in Bern begrüssen zu dürfen und mit ihnen gemeinsam einen ersten Schritt zu gehen. Selbstverständlich werden auch weitere Meldungen von Interessentinnen und Interessenten berücksichtigt. Im Verlauf des Jahres treffen sich die HIS-Ambassadorinnen und -Ambassadoren sicherlich noch ein- bis zweimal, um die Basis für die künftige Arbeit festigen. Gleichzeitig müssen sie sich zusammen mit ihren eigenen Führungsorganen Klarheit darüber verschaffen, was im eigenen Kanton oder der eigenen Behörde/Institution schon angelaufen ist und wie mögliche Synergien aktiv genutzt werden könnten.

Ab 2024, wenn in den schon laufenden nationalen Digitalisierungsservices zur künftigen elektronischen Aktenführung und dem elektronischen Rechtsverkehr mehr Klarheit über die Zeitpläne und Lieferobjekte herrscht, können spezifischere Aktivitäten behördenseitig geplant und ausgelöst werden. Die HIS-Ambassadorinnen und -Ambassadoren werden hier ihre wichtige Bindeglied-Funktion zwischen HIS und ihrer Justizvollzugsbehörde wahrnehmen.

Das HIS-Team freut sich auf die spannende Zusammenarbeit mit den neuen HIS-Ambassadorinnen und -Ambassadoren und bereitet die ersten gemeinsamen Aktivitäten unter dem Motto «Die einzige Konstante ist der Wandel» (nach Heraklit, griechischer Philosoph) vor.