Standards spielen eine entscheidende Rolle, wenn es um Effizienz, Interoperabilität und Innovation im Bereich der Digitalisierung geht. Sie sind die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung und ermöglichen es Organisationen, ihre Daten effektiv untereinander auszutauschen, Doppelspurigkeiten zu vermeiden und schliesslich Zeit und Kosten zu sparen. Mit Sicap, den Informatik-Standards der Strafjustizkette, legen HIS und PTI zusammen die relevanten Standards fest, entwickeln sie weiter und unterstützen die betroffenen Organisationen bei deren Implementierung.

Standards als Regeln zur Interoperabilität
Standards dienen als gemeinsame Sprache und regeln die Kompatibilität zwischen verschiedenen Systemen, Anwendungen und Technologien. Sie legen einheitliche Spezifikationen und Protokolle fest, die den reibungslosen Austausch von Informationen und Daten ermöglichen. Indem sie eine gemeinsame Basis schaffen, ermöglichen Standards die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Akteuren der Strafjustizkette.

Automatische elektronische Kommunikation dank Standards
Für die automatische elektronische Kommunikation zwischen Anwendungen sind Standards unerlässlich. Dank einheitlichen Datenformaten und -strukturen können Informationen ohne manuelle Eingriffe zwischen verschiedenen Anwendungen ausgetauscht werden. Dies erleichtert nicht nur den Informationsfluss, sondern minimiert auch die Wahrscheinlichkeit von Übertragungsfehlern und Abweichungen.

Vermeidung von Doppelspurigkeiten und Fehlern dank Standards
Die Standardisierung des Datenaustauschs ist entscheidend, um zu verhindern, dass die gleichen Daten mehrfach manuell erfasst werden müssen. Durch die Festlegung von Datenstrukturen wird sichergestellt, dass Daten einheitlich erfasst, gespeichert und verwendet werden können. Dies reduziert den Aufwand für sich wiederholende Tätigkeiten und minimiert Fehlerquellen. Dadurch werden Zeit und Kosten gespart sowie die Datenqualität verbessert.

Verankerung von Standards in Organisationen
Um Standards erfolgreich in den Organisationen der Fachbereiche Polizei und Justiz zu verankern, ist es wichtig, sie in die Projektabwicklungsmethoden und in die Verträge mit Softwarelieferanten einzubauen. Beim Projektmanagement sollten Standards berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Ergebnisse zu den Standards passen. Darüber hinaus sollten Organisationen bei der Auswahl von Softwarelieferanten darauf achten, dass diese Standards unterstützen und einhalten. Durch die Integration von Standards in Verträge mit Softwarelieferanten wird gewährleistet, dass die verwendete Software den Standards entspricht und damit einen reibungslosen Datenaustausch unterstützt.