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Das Projekt eJVAkte intensiviert die Arbeiten in der praktischen Überprüfung des Zusammenspiels zwischen der Fachapplikation Gina und der eJustizakte-Applikation. Es plant einen Showcase, der die neue Arbeitswelt im Justizvollzug erlebbar macht. Zudem erleichtert ein einheitlicher Aktenplan die Arbeit im Alltag.

Die eJVAkte wird basierend auf der JAA dem Justizvollzug künftig die elektronische Akteneinsicht und -führung sowie die Anbindung zur Plattform «Justitia.Swiss» ermöglichen. Damit dies im Justizvollzug gelingt, müssen im Projekt eJVAkte die einzelnen Projektschritte und Arbeiten breit abgestützt und gut aufeinander abgestimmt sein. Der Projektausschuss steuert das Projekt und sorgt dafür, dass die Anliegen der einzelnen Behörden und Organisationen ins Projekt einfliessen. Das Teilprojekt Rechtsgrundlagen ist beispielsweise dafür verantwortlich, dass die notwendigen rechtlichen Grundlagen sichergestellt sind.

Im schweizerischen Justizsystem stehen mit der Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs und der elektronischen Akteneinsicht grundlegende Veränderungen an. Die papierbasierte Aktenführung wird vom elektronischen Dossier abgelöst. Die eJVAkte wird basierend auf der JAA dem Justizvollzug die elektronische Akteneinsicht und -führung sowie die Anbindung zur Plattform «Justitia.Swiss» künftig ermöglichen.

In diesen Tagen genehmigt der Projektausschuss eJVAkte den Durchführungsauftrag und ebnet dem Projekt den Weg in die Konzeptionsphase. Diese ist von enger Zusammenarbeit mit parallellaufenden Projekten des HIS-Portfolios geprägt.

Seit Frühling dieses Jahres arbeitet das Projekt zur elektronischen Justizvollzugsakte (eJVAkte) an einer Machbarkeitsstudie. Vor wenigen Tagen wurde diese Studie abgeschlossen. Es zeigt sich, dass die gewonnenen Erkenntnisse die aufgestellten Hypothesen unterstützen. Daher wird erwartet, dass der künftige Durchführungsauftrag auf einer Zusammenlegung der Behörden- mit der Insassenakte basiert.

Das Kompetenzzentrum HIS erweitert sein Serviceportfolio, um dem Justizvollzug einen vollständig elektronischen Arbeitsprozess zur Verfügung zu stellen. Das im Januar dieses Jahres gestartete Projekt zum Service eJustizvollzugsakte, kurz eJVAkte, soll künftig die elektronische Aktenführung und die Anbindung zur sicheren Justizplattform «Justitia.Swiss» auch für den Justizvollzug ermöglichen.